1.主办方事先考虑聚会中将会遇到的问题以及问题的答案
在聚会讲话中，台下面临的是好多文化层次不同的听众，他们难免会提出这样那样的问题来，为了避免让听众的提问牵着会议的鼻子走，令会议处于被动地位而显得狼狈不堪的尴尬境地，主办方要事先预料会上可能出现的各种难题，并找出每一道难题的对策。
聚会没有正式会议这么正规，是松散型的，是给广大的与会者开的，人多口杂，会议不可能做到人人叫好。只要主办方尽了自己最大的努力，就足够了。但会议的成功与主持人的关系密切，因此，主办方要选择好主持人。让主持人在会前做好准备工作。最好为主持人列出几个最难以解决的问题。让主持人在开会以前，知道问题的答案。
一般情况下，组织者和主持人都难以判断出自己在会议中将要遇到的困难，这时，组织者最好向主办过这类聚会的人请教，通过他们提出的问题，和主持人一道分析，从中总结经验，这样可以了解聚会中可能会遇到的障碍或反对意见，针对自己的领域可能遇到的困难做些准备。充分的准备可以让主持人临场不乱。